Interne Podcasts in Unternehmen: Vorteile, Use Cases & Best Practices

Mehr und mehr Unternehmen setzen auf Podcasts als internes Kommunikationsmittel. Aber ist es auch das Richtige für dein Unternehmen?

Die Frage, die sich HR-Verantwortliche oder Unternehmer:innen stellen sollten, lautet: Wie kommunizieren wir heute mit unseren Mitarbeitenden? Kommt unsere Kommunikation an? Schaffen wir es, Unternehmenswerte und Führungsthemen greifbar und menschlich zu machen? Was resoniert wirklich mit dem Team?

Podcasts sind längst kein Nischenformat mehr. Sie sind zu einem strategischen Tool der Unternehmenskommunikation geworden. Vor allem interne Podcasts, also Formate, die sich gezielt an Mitarbeitende richten, gewinnen rasant an Bedeutung. Sie bieten eine moderne Alternative zu Intranet, Mail-Newslettern oder Townhall-Meetings und treffen den Nerv einer dezentralen, mobilen Arbeitswelt.

Was sind die Vorteile eines internen Podcasts für Unternehmen?

Die Art, wie wir arbeiten, hat sich verändert. Remote Work, hybride Teams und digitale Transformation erfordern neue Wege der internen Kommunikation. Podcasts bieten hier eine flexible, menschliche und nahbare Lösung.

Hier sind sechs konkrete Vorteile:

1. Flexibilität
   Inhalte sind jederzeit und überall konsumierbar, ideal für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle oder Arbeitskontexte.

2. Emotionalität
   Stimme schafft Nähe und Vertrauen, entscheidend für Change-Prozesse, Führungskommunikation und Kultur.

3. Effizienz
   Formate wie Schulungen, Onboarding oder HR-Updates lassen sich skalierbar, nachhaltig und ohne Mehraufwand bereitstellen.

4. Niedrige Einstiegshürden
   Die technische Umsetzung ist einfach, die Kosten sind im Vergleich gering, und der Output ist oft vielseitig nutzbar.

5. Wiederverwertbarkeit
   Eine Podcast-Episode kann zur Content-Quelle werden: für Intranet, Social Media, Blog oder Newsletter.

6. Stärkere Nutzung durch Nebenbei-Hören
   Laut der Podcast-Studie 2025 von Appinio & Podstars hören 85 Prozent der Podcast-Nutzerinnen und Nutzer beim Kochen, Autofahren oder Spazierengehen.

Welche Anwendungsfälle gibt es für interne Podcasts?

Ob im Onboarding, beim Wissensmanagement oder in der Kulturvermittlung: Podcasts lassen sich vielfältig einsetzen. Sie eignen sich für alle HR-Bereiche, in denen Informationen zielgerichtet, authentisch und nachhaltig vermittelt werden sollen. Im Folgenden findest du konkrete Beispiele dafür, wie interne Podcasts HR-Prozesse strategisch unterstützen können:

1. Change Communication

Interne Podcasts eignen sich besonders, um komplexe Veränderungsprozesse verständlich zu machen. Sie ermöglichen, dass Führungskräfte und Projektverantwortliche in Interviews oder im Storytelling Stil Hintergründe erklären, offene Fragen aufgreifen oder emotionale Aspekte ansprechen.

2. Onboarding & Training

Podcasts können neue Mitarbeitende begleiten, z.B. als modular aufgebaute Wissensserie oder als ergänzende Einführung in Unternehmenskultur, Tools und Prozesse. Auch typische Fragen, die neue Mitarbeitende vielleicht nicht immer stellen wollen, können hier proaktiv beantwortet werden. Dies hat den großen Vorteil, dass neue Teammitglieder nicht nur schneller, sondern vor allem flexibel eingearbeitet werden können, indem sie bei Leerlauf die Möglichkeit haben, das interne Podcast-Format zu hören.

3. Leadership-Formate

Top-Management sichtbar und erlebbar machen: Statt einer weiteren PowerPoint im Intranet können Führungskräfte im Podcast ihre Sicht auf Strategie, Vision oder persönliche Erfahrungen teilen. Das schafft besonders in Zeiten der Unsicherheit Vertrauen in die Unternehmensführung und baut Nähe auf. Ein Podcast kann sich, wenn er gut gemacht ist, anfühlen wie ein persönliches Gespräch. Und welcher Manager hat schon Zeit, mit jedem einzelnen Mitarbeitenden ein persönliches Gespräch zu führen?

4. Employer Branding von innen

In großen Organisationen kennen sich viele Mitarbeitende untereinander nicht. Was andere Teams tun, welche Herausforderungen sie haben, oder woran sie gerade arbeiten, wird nicht immer geteilt oder verstanden.

Durch Interviewformate oder Reportagen lernen Kolleginnen sich besser kennen. Und das über Standorte, Abteilungen und Hierarchieebenen hinweg. Das stärkt nicht nur das Verständnis füreinander, sondern auch das "Wir-Gefühl" im Unternehmen. Wer die Stimmen hinter Projekten hört, fühlt sich näher dran und ist eher bereit, zusammenzuarbeiten oder Unterstützung anzubieten. Interne Podcasts fördern so aktiv den kulturellen Zusammenhalt und die emotionale Bindung – ein echter Hebel für Employer Branding von innen

5. Wissensmanagement & Expertenwissen

Auch fortlaufende Trainings oder Soft-Skill-Themen lassen sich durch Audioformate effektiver vermitteln. Zum Beispiel, indem Fachabteilungen oder Key Experts Insights im Interviewstil teilen. Besonders für wiederkehrende Fragen, neue Trends oder komplexe Themen wie AI Entwicklungen oder Nachhaltigkeit eine sinnvolle Ergänzung.

6. Kultur und Community stärken

Auch für standortübergreifende Teams können interne Podcasts helfen, Kultur zu transportieren und Menschen zu verbinden. Laut dem Signal Trend Report 2025 suchen Menschen gezielt nach Formaten, die Nähe und Gemeinschaft stiften, dies können auch Unternehmen für sich zum Vorteil nutzen.

Welche Best Practices gibt es aus der Unternehmenswelt?

Die folgenden Beispiele können leider nur öffentlich verfügbare Podcast Formate von Unternehmen zeigen. Natürlich gibt es daneben viele interne Formate, die bewusst nicht extern veröffentlicht werden und sich rein an die eigenen Mitarbeitenden richten und dementsprechend auch anders aufgebaut sind als öffentliche Beispiele. Falls dich das Thema konkret interessiert, lass uns gern in einem kostenlosen Erstgespräch über genau diese Cases sprechen.

Deichmann – Karriere-Podcast „Go For Career“
Deichmann nutzt seinen Karriere-Podcast „Go For Career“, um transparent und nahbar über das Arbeiten bei Deichmann zu sprechen – mit Stimmen aus dem Unternehmen. In Gesprächen mit Azubis, Trainees oder Führungskräften geht es um persönliche Geschichten, Herausforderungen und Entwicklungschancen. Der Podcast richtet sich primär an Bewerber:innen, gibt aber auch Mitarbeitenden ein gutes Gefühl dafür, was das Unternehmen ausmacht und stärkt damit das Employer Branding auch von innen.
Mehr dazu: Deichmann Karriere-Podcast

American Airlines – "Tell Me Why"
American Airlines nutzt den Podcast „Tell Me Why“, um strategische Entscheidungen, kulturelle Themen und aktuelle Entwicklungen direkt mit der Belegschaft zu teilen. In kurzen Episoden beantwortet der CEO oder andere Führungskräfte regelmäßig Fragen von Mitarbeitenden. Das Format ist ein hervorragendes Beispiel für moderne, authentische Führungskommunikation über Audio. Dies ist intern wirksam, trotz externer Sichtbarkeit und gleichzeitig ein tolles Beispiel, dass sich auch ausschließlich intern umsetzen lassen würde.
Mehr dazu: Tell Me Why auf Apple Podcasts

Die Deutsche Telekom - Vernetzt

Die Deutsche Telekom nutzt verschiedene Podcast-Formate wie „Netzgeschichten – Der Podcast“, um technische, gesellschaftliche und unternehmensrelevante Themen aufzugreifen. In den Folgen kommen Mitarbeitende, Expert:innen und Führungskräfte zu Wort. Mal zu Digitalisierung, mal zu Nachhaltigkeit oder Diversity. Die Formate richten sich sowohl intern als auch extern an Interessierte und zeigen, wie vielseitig Podcasts für Wissensvermittlung, Kulturarbeit und strategische Kommunikation einsetzbar ist.
Mehr dazu: Telekom Podcast

Was sind Erfolgsfaktoren für einen erfolgreichen internen Podcast?

Zielgruppen-Definition:

Wer soll zuhören? Nur Mitarbeitende, oder auch externe wie Partner:innen oder potenzielle Bewerber:innen? Welche Bedürfnisse, Sprachen und Arbeitsrealitäten haben unsere Mitarbeitenden?

Distribution:

Die technische Lösung ist entscheidend. Soll der Podcast intern gehostet werden? Über eine eigene App mit Zugriffsbeschränkung? Über das Intranet? Soll der Podcast Offline-fähig sein?

Content-Strategie:

Welche Themen sollen kommuniziert werden? Soll es ein fortlaufendes Projekt sein, oder eine einmalige Staffel zu einem konkreten Thema? In welchem Rhythmus sollen neue Folgen veröffentlicht werden? Regelmäßigkeit hilft stark, damit das Format im Team angenommen und regelmäßig gehört wird.

Tonality & Moderation:

Interview oder solo Folgen? Welche Mitarbeitenden haben Lust auf das Projekt, sowohl als Moderator:innen als auch als Gäst:innen.

Fazit

Interne Podcasts sind weit mehr als ein Trend. Sie sind ein wertvolles Kommunikationsinstrument für eine sich wandelnde Arbeitswelt und ein strategisches Werkzeug für Unternehmen und HR Abteilungen, die in Zeiten von Hybrid-Arbeit, digitalen Transformationsprozessen und Fachkräftemangel neue Wege der Kommunikation suchen.

Wer auf Stimme statt PowerPoint setzt, schafft Zugang, Vertrauen und Transparenz und damit auch Motivation und Bindung. Besonders für Unternehmen mit dezentralen Teams, oder einem hohen Kommunikationsbedarf sind sie ein toller strategischer Hebel, der sich bei Bedarf auch zusätzlich zur externen Kommunikation eignet.

Organisationen, die Podcast-Kommunikation strategisch denken, also mit einem klaren Zielbild, passendem Format und gutem Setup, können ihre interne Kommunikation effizienter, menschlicher und nachhaltiger gestalten.

Wenn du darüber nachdenkst, einen internen Podcast für dein Unternehmen zu starten: Lass uns sprechen. Ich helfe dir, Konzept, Zielgruppen und Content auf den Punkt zu bringen.